Adatkezelési tájékoztató a RábaközCom ERP vállalatirányítási rendszerhez
Hatályos: 2026. 06. 04.
Az ERP rendszerben kezelt adatok adatkezelője a RábaközCom Kft. Az adatkezeléssel kapcsolatos megkereséseket az érintett a RábaközCom Kft. hivatalos kapcsolattartási csatornáin, illetve a rendszer üzemeltetőjén keresztül írásban teheti meg.
A RábaközCom ERP célja a RábaközCom Kft. belső vállalati folyamatainak kezelése, különösen a munkalapok, technikusi feladatok, raktárkészletek, eszközök, gépjárművek, menetlevelek, csatolmányok és kapcsolódó adminisztratív adatok nyilvántartása.
A rendszer nem publikus weboldal, nem közösségi vagy marketing célú szolgáltatás, hanem belső vállalatirányítási és munkaszervezési eszköz.
A rendszer az adott munkafolyamattól függően különösen az alábbi adatokat kezelheti:
Az adatkezelés jogalapja az adott adatkezelési célhoz igazodik. A rendszer használata során az adatkezelés jellemzően a RábaközCom Kft. szerződéses kötelezettségeinek teljesítéséhez, jogi kötelezettségeinek teljesítéséhez, munkaszervezési és vagyonvédelmi jogos érdekéhez, valamint a belső vállalati működés biztosításához szükséges.
A rendszerben tárolt adatok nem nyilvánosak. Az adatokhoz kizárólag azok a felhasználók férhetnek hozzá, akiknek a RábaközCom Kft. a munkakörük, feladatuk vagy jogosultsági szintjük alapján hozzáférést biztosított.
A RábaközCom Kft. a rendszerben kezelt adatokat nem értékesíti, nem teszi közzé reklámcélból, és nem használja fel nyilvános profilalkotásra.
Az ERP rendszer nem végez marketing, analitikai vagy cookie-alapú látogatói adatgyűjtést. A rendszer használatához kizárólag a bejelentkezéshez, jogosultságkezeléshez, munkamenet fenntartásához és biztonságos működéshez szükséges technikai azonosítók alkalmazhatók.
A RábaközCom Kft. az ERP rendszer üzemeltetéséhez, tárhelyéhez, mentéséhez, e-mail küldéséhez, mobil értesítésekhez vagy csatolmányok tárolásához technikai szolgáltatókat, adatfeldolgozókat vehet igénybe. Ezek a szolgáltatók az adatokat kizárólag a RábaközCom Kft. utasításai szerint, a rendszer működtetéséhez szükséges mértékben kezelhetik.
Fényképek és csatolmányok tárolása során a rendszer technikai tárhelyként külső felhőszolgáltatást, például Firebase/Google alapú tárhelyet is használhat.
A RábaközCom Kft. a rendszerben kezelt adatok védelme érdekében jogosultságkezelést, azonosítást, naplózást, hozzáférés-korlátozást és egyéb informatikai biztonsági intézkedéseket alkalmaz. A rendszer használata jelszóval védett, és a hozzáférés csak az arra jogosult felhasználóknak engedélyezett.
Az adatok megőrzése addig történik, ameddig az adott adat a vállalati működéshez, szerződéses vagy jogi kötelezettség teljesítéséhez, elszámoláshoz, ellenőrizhetőséghez, garanciális vagy munkaszervezési célhoz szükséges. A megőrzési idő lejártával az adatok törlésre, anonimizálásra vagy archiválásra kerülhetnek a vonatkozó jogszabályok és belső szabályok szerint.
Az érintett a vonatkozó adatvédelmi szabályok szerint jogosult lehet:
Az érintetti jogok gyakorlása nem érintheti a RábaközCom Kft. jogszabályon alapuló megőrzési, elszámolási, bizonyítási vagy szerződéses kötelezettségeit.
Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos panaszával elsődlegesen a RábaközCom Kft.-hez fordulhat. Amennyiben az érintett álláspontja szerint személyes adatainak kezelése jogsértő, jogosult panaszt tenni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH), illetve bírósághoz fordulni.
NAIH elérhetőség: www.naih.hu
A RábaközCom Kft. jogosult a jelen adatkezelési tájékoztatót módosítani, különösen jogszabályváltozás, rendszerfejlesztés vagy adatkezelési folyamat változása esetén. A mindenkor hatályos tájékoztató ezen az oldalon érhető el.
Ez a tájékoztató az ERP rendszer működéséhez kapcsolódó általános adatkezelési információkat tartalmazza. Egyedi adatkezelési kérdés esetén a konkrét munkafolyamat, szerződés vagy jogszabály alapján kell megítélni az adatkezelés részleteit.